VoltHaus

Privacyverklaring - VoltHaus

Laatst bijgewerkt: 25 februari 2026

1. Wie zijn wij?

VoltHaus (“wij”, “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.Bedrijfsnaam: VoltHaus
E-mail: jonathan@volthaus.agency
Website: https://volthaus.agency
KVK: 82563209
Vestigingsadres: Antoniushof 249, Utrecht, Nederland

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Website-URL
Inhoud van je bericht / aanvraag
Eventuele bestanden/beelden die je vrijwillig deelt (logo’s, foto’s, etc.)
Technische gegevens (zoals IP-adres, browser, apparaat en pagina’s die je bezoekt) via analytics/cookies (indien gebruikt).

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact opnemen naar aanleiding van je aanvraag
Het plannen en uitvoeren van een (gratis) adviesgesprek
Het opstellen van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten
Facturatie en administratie
Verbetering van onze website en dienstverlening (analytics)
Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Op basis van welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming (bijv. wanneer je een formulier invult)
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij een opdracht)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging, beperkte analytics)
- Wettelijke verplichting (bijv. administratie/belasting)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

Contact-/leadgegevens: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij een opdracht volgt
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Analyticsgegevens: afhankelijk van de instellingen van de gebruikte dienst

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

E-mail (Google Workspace / Gmail)
Agenda/booking (Calendly)
Website hosting (Framer)
Betaling/facturatie (bijv. MoneyMonk of andere boekhoudsoftware) – indien van toepassing
Analytics (bijv. Google Analytics) – indien ingeschakeld

Met partijen die namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken voor:

Noodzakelijke functies (basiswerking)
Analytics (alleen indien ingeschakeld)

Je kunt cookies verwijderen via je browserinstellingen. Als je een cookie-banner gebruikt, kun je je voorkeuren daar beheren

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan sterke wachtwoorden, 2FA waar mogelijk en toegang beperken tot noodzakelijke accounts.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om: